База знаний

Требования к документам: можно ли подписывать их черной ручкой

50Views

Не так давно при заполнении заявления на получение выплат по больничному листу я столкнулась с необходимостью дизайна документов строго черной гелевой пастой. Меня это весьма очень изумило, потому что гелевые ручки употребляются довольно изредка. На работе мне пояснили, что ФСС имеет свои требования к оформлению данного вида заявлений. И в этих требованиях установлен строго определенный тип и цвет чернил. Потому мне пришлось заполнить заявление черно гелевой пастой. Но это не единственный вариант, когда цвет пасты ручки имеет значение. И на данный момент я тщательно для вас о этом расскажу.

Исторические моменты

Данный цвет пасты нравится почти всем людям, потому они употребляют его в собственном ежедневном обиходе. Большая часть из их считает, что этот цвет присваивает некую статусность их подписи, она смотрится респектабельно. Таковым цветом нередко ставят свои подписи руководители организаций. А психологи обосновали, что на подсознательном уровне темный цвет делает иллюзию надежности и стабильности данного документа. Потому почти все люди, занимающие высочайшие должности в компаниях употребляют этот цвет чернил, чтоб подсознательно влиять на человека, получающего эти документы.

Требования к документам: можно ли подписывать их черной ручкой

Может быть, что эти подсознательные воспоминания у старшего поколения исходят от школы. Потому что тогда учителя употребляли в большей степени черную пасту. При всем этом ученикам было допустимо воспользоваться лишь голубыми чернилами. Таковым образом, они с юношества соображали, что голубий цвет употребляют обыкновенные люди, а темный цвет чернил могут дозволить для себя статусные люди, имеющие определенный вес в обществе, в определенной компании и т.д.

Но на данный момент у юного поколения нет таковых ассоциаций, поэтому что в большинстве школ они могут дозволить для себя писать черной либо голубой пастой. Также часто встречаются и сиреневые цвета ручек.

Подделка черной подписи

Несколько годов назад, когда я работала в одной торговой компании, я в первый раз столкнулась со серьезным запретом использования черной пасты в документах. Все договоры поставки, также другие принципиальные внутренние документы должны были быть заполнены лишь голубой пастой. И соединено это было с тем, что управление компании боялось подделки документов и подписей.

Они считали, что хоть какой текст и подпись могут быть отксерокопированы на подходящий документ, и таковым образом, это повредит денежному состоянию компании. Потому служба сохранности сначала выслеживала во всех документах цвет пасты. Даже руководители высшего звена не имели права употреблять темный цвет для подписи договоров.

В этом случае, любая компания имеет право определять свои требования к внутреннему документообороту. Но эти правила не изредка распространяются и на контрагентов и партнеров таковых юридических лиц, потому что их требуют соблюдать данные правила при подписании договоров и другой документации в работе с данной компанией.

Но законодательство РФ имеет свои виды на данную ситуацию:

  • Сначала внедрение голубого цвета не дает гарантии, что подпись не будет подделана на цветном принтере. Потому ограничений по черному цвету в документообороте законодательством не установлено.
  • Большая часть нормативно-правовых актов, регулирующих требования ко входящим документам устанавливают возможность использования голубой и черной пасты, а время от времени и сиреневого колера.
  • Но законы РФ устанавливают возможность определенных госорганов либо ведомств устанавливать свои требования ко входящим и внутренним документам. Одним из ярчайших примеров является ФСС, которые требуют заполнять заявление черной гелевой пастой. Таковая изюминка связана с техническими моментами. Потому что все заявления проходят определенный технический контроль, они должны быть отлично читабельными, чтоб техника могла без ошибок разобрать весь текст документа. И для этих целей отлично подступает темная гелевая паста.
  • Сами организации, компании и объединения также могут устанавливать определенные правила к внутреннему документообороту. Примером данной ситуации является торговая компания, в какой я работала несколько годов назад.
  • Исходя из этих аспектов, выходит, что в Рф нет строго запрета на внедрение черной пасты. Но данное ограничение быть может наложено определенной компанией либо муниципальным ведомством при подаче воззвания к ним.

    Воспользоваться ли черным цветом?

    Если у вас есть желание употреблять данный цвет для подписи документов, вы смело сможете это для себя дозволить. К тому же деловой человек постоянно обязан иметь не одну единственную ручку, которая повсевременно пропадает, а несколько. В качестве основного набора вы сможете иметь несколько ручек темного цвета и 1-3 голубого цвета для использования их в тех вариантах, когда происшествия ограничивают внедрение темного цвета.

    Мировые тенденции

    Крайние тенденции делового мира больше склоняются к электрическим видам документов и электрическим подписям. Это весьма комфортно, потому что личного присутствия человека больше не требуется для подписания документов. Он может из хоть какой точки мира, имея доступ к вебу, поставить свою электрическую подпись и печать организации на документ, а потом выслать его по предназначению. Таковая схема упрощает деловые дела меж партнерами, находящимися далековато друг от друга.

    К тому же документооборот на данный момент стал так велик, что хранить все бумаги бывает просто нереально. Арендовать для этого особые сейфы дело не дешевое, потому большая часть больших компаний стараются уменьшить количество архивных бумаг, все почаще прибегая к цифровым носителям.

    История указывает, что средний период жизни хоть какого картонного документа не наиболее века. Опосля этого бумага начинает портиться, а чернила выцветать. Но часто попадается бумага и чернила наиболее низкого свойства, что существенно укорачивает жизнь документов. Потому хранение инфы в электрическом формате на данный момент более ценно.

    Наиболее тщательно вы сможете выяснить о этом из последующего видео.

    Чернила

    Но, невзирая на все электрические тенденции, в высшем свете все почаще внимание уделяется реальным чернилам, естественно же, темного цвета. Употреблять их разрешено буквально так же, как и темный цвет пасты, или запрещено, в связи с их цветом и требованиями определенной компании либо ведомства. Но при выбирании чернил, нужно ориентироваться на последующие моменты:

    • их долговечность, потому что зависимо от цены, срок хранения текста на бумаге может значительно различаться;
    • светоустойчивость, большая часть чернил подвержены резвому выгоранию на ярчайшем свете, от что текст становится мерклым и чуть читабельным;
    • водоустойчивость, время от времени на бумагу может попасть капля воды, или сами документы окажутся во мокроватом помещении, потому стоит выбирать чернила, очень устойчивые к сиим факторам.

    Если вы принимаете решение употреблять чернила, помните, что все документы обычно нередко сканируются, ксерокопируются, вследствие что чернила также могут иметь нехорошие последствия для собственной долговечности. Потому при подписании более принципиальных документов лучше используйте лишь испытанные чернила либо пасты.

    Заключение

    В качестве головного вывода, резюмируем, что законодательством не запрещено употреблять пасту либо чернила темного цвета для подписания документов. Но есть несколько принципиальных аспектов, которые нужно учесть:

  • Разные ведомства, муниципальные органы либо личные компании имеют право устанавливать личные требования к внутреннему документообороту. Потому вы сможете столкнуться с необходимостью использования лишь голубой пасты либо, напротив, лишь черной.
  • Чтоб не попадать в ситуацию, когда вы обязаны находить ручку определенного цвета, лучше имейте в припасе пасты темного и голубого цвета. Тогда вы постоянно будете уверенны внутри себя, и не будете переживать о корректности избранного цвета.
  • При подаче заявления в определенное ведомство, уточните заблаговременно требования к формату документа. Большая часть муниципальных органов имеет определенные бланки для подачи воззваний, а в приложение к сиим бланкам постоянно идут требования и правила их наполнения. Ознакомившись с таковой информацией, вы будете уверенны в корректности составленного вами документа.
  • Работая в определенной компании, не надо спорить с управлением о необходимости использования того цвета пасты, который для вас нравится. Потому что любая компания вправе устанавливать внутренние требования для документооборота снутри организации.
  • Внедрение темных чернил также допустимо. Лишь вы должны избрать высококачественные чернила, испытанные годами. Поэтому что приобретение некачественных чернил может в предстоящем стать предпосылкой огромных проблем, связанных с исчезновением текста на документе.
  • Потому выбор цвета пасты остается персонально за каждым юзером. Но при всем этом постоянно нужно учесть требования, предъявляемые к документу, который вы составляете либо подписываете.

    Поделиться :

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector